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    年办证量30余万件 文书发往100余个国家 公证轻松办

    办理“公证+不动产登记”业务。图片由受访者提供

    □本报记者 米娜

    “零距离”视频办理、“线上线下一体化”办证,公证机构首问负责制、一次性告知制度、证明材料清单制度,“最多跑一次”公证事项范围扩大至100项,推进“公证+不动产登记”延伸服务……如今,黑龙江公证服务惠及更多群众,全省年办证量30余万件,公证文书发往100余个国家和地区,公证服务为我省经济社会发展、预防化解矛盾纠纷、保障当事人合法权益提供法治护航。

    “父亲留下一处房产,如何办理继承公证?”刘女士电话咨询了哈尔滨市道外公证处,公证员介绍了办理继承公证程序及所需材料,并为她预约了办理时间。办理当天,在公证员引导下,当事人很快便完成公证申办流程。据悉,哈尔滨市道外公证处根据省司法厅制发的《黑龙江省公证事项证明材料清单》通知,认真梳理群众办证过程中的难点和堵点,同时,推出“绿色继承”服务模式,当事人提供信息线索,相关材料由公证员进行代查、核实,最大限度减轻群众的证明负担。

    2018年起,省司法厅试行公证事项证明材料清单制,减证便民。2021年底,制定出台了40大类174项公证事项证明材料清单,在全省公证行业正式推行证明材料清单化管理。

    2021年11月,司法部印发多个通知,推进部分公证事项“跨省通办”,一般证明性事项实现“全省通办”。

    王先生急需一名股东授权委托其前往北京办理集团业务,但这位股东现居加拿大,无法回国亲自到公证处现场办理委托公证。哈尔滨国信公证处公证员了解情况后告诉王先生,可以通过海外远程视频公证的方式办理。从提交前期相关核验材料,到开启视频对话,再到签署电子文书,仅用两天时间,王先生便顺利拿到授权委托公证书。

    以数据共享、在线公证、远程视频为基础,打通数据壁垒,实现公证轻松办、符合条件的全程线上办、全省通办。目前,已有61家公证机构开通视频办证业务,超过我省执业公证机构半数以上,视频办理各类公证2.3万件,有效解决了群众异地办证难、海外侨胞办证难的问题。

    据省司法厅副厅长刘勇介绍,省司法厅对公证管理系统和公证机构办证系统进行了升级改造,全省公证机构增加了电子公证书制作、监管核验等功能。

    “有了‘一窗受理’,办好继承公证后,不需要再去不动产中心办理手续,真是太方便了!”对于这项新联办业务,韩女士赞不绝口。

    截至目前,我省哈尔滨、齐齐哈尔、牡丹江、大庆等地部分公证机构均开展了“公证+不动产登记”业务,推动不动产登记和公证业务同步申请、一套材料、业务联办、结果共享,通过代办不动产权证、直接制发不动产权证书等延伸服务,初步做到“一件事一次办”。

    2022年9月14日,齐齐哈尔市鹤城公证处、不动产登记中心、住房公积金管理中心、数字鹤城产业研究院多部门联动,我省首例二手房交易“带押过户”在齐齐哈尔市落地落实。

    为了深入推进我省公证参与人民法院司法辅助事务工作,省司法厅进一步健全衔接机制,规范辅助事务开展,推进信息技术在辅助事务中的应用。截至目前,全省共有31家公证机构开展司法辅助事务。

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