“真没想到,这么快就办完了!”7月31日,在哈尔滨市香坊区政务服务大厅,德顺长中医馆店长马艳玲拿着刚办好的护士变更注册手续,脸上满是惊喜。从取号到办结,前后不过五分钟。
9时刚过,政务服务大厅里,响起了叫号声、交谈声。而在政务服务大厅一侧的“简事快办”窗口前,办事群众来来往往,脚步明显比其他窗口轻快。一个专门办理“小事”的窗口,正在悄悄改变着办事群众的体验。
一个窗口的出现
“以前来办这种业务,赶上人多的时候,前面排着十几个号,等一两个小时都是常事。”马艳玲说,中医馆经常要办理医护备案、变更等业务,每次来都得预留出大半天时间。如今有了“简事快办”窗口,简单的业务随到随办,办完就能走,省下来的时间能多打理店里好几件事。
像马艳玲这样受益的办事群众还有不少。过去,简单事项和复杂事项混在一起排队,往往是“5分钟的事等半小时”,群众有意见、窗口也着急。“简事快办”窗口设立后,办小事的群众不用再“陪等”,随到随办、办完就走,体验好了不少。
马艳玲感受到的变化,源于香坊区营商环境建设监督局推出的“简事快办”专窗。这是一项针对简易事项的“小切口”创新。
政务服务大厅里,一头是办件量大、流程简单的高频事项,一头是程序复杂、耗时较长的审批业务,两类事项混在一起排队,简单的事反而等得最久。“就像快车道上堵了慢车,5分钟能办完的事,前面排两个20分钟的号,就得等40分钟。”香坊区政务服务大厅窗口管理员尹悦打了个形象的比方。

简事快办窗口办件
为了把“快车道”让出来,香坊区营商环境建设监督局决定,把简单的事从复杂的队列里“拎”出来,单独设窗、专门办理。
一套机制的落地
哪些事能进“简事快办”清单?筛选标准很明确,高频办理、材料精简、程序简单、5分钟内可当场办结。
“我们先把去年全年4万多件办件量全部拉出来筛一遍,先挑出办得多的高频事项,再从中筛选符合条件的。”尹悦介绍,整个筛选过程用了一周多时间,电脑统计加人工核对,最终梳理出企业名称自主申报、权限内医护多机构备案等23项事项,全部纳入“简事快办”清单,涉及市场监管、卫生健康、税务三个部门。
清单定了,配套服务也要跟上。大厅专门腾出一个综合窗口升级为“简事快办”窗口,从综合窗口人员中抽调业务骨干轮岗值守。这些骨干业务熟、上手快,既能保证速度,也能把好质量关,不让群众因为“快办”而再跑第二趟。
叫号系统也同步升级,在原有A号段之外增设了C号段,叫号机屏幕上,“简事快办”取号模块清晰醒目。办事群众进门后,由服务台工作人员根据事项类型引导取号,实现简易事项与复杂事项分类取号、分窗分流。
除了分类取号的机制保障,配套服务也同步跟上。服务台工作人员不仅负责分流引导,还承担着咨询解答和材料预审的职责,对拿不准的事项现场核实确认,对材料不齐的一次性告知补正,确保群众到了窗口就能直接办。遇到有特殊需求的办事群众,还会启动绿色通道优先办理,让“简事快办”既有速度,也有温度。

服务台引导取号
一种理念的生根
数据最有说服力。自今年5月“简事快办”窗口运行以来,已累计办理业务600余件,高峰期办事群众等待时间平均减少一到两个小时,真正实现了即来即办、当场办结、办完即走。
“审批大流程的优化需要一个过程,但可以从这些小切口入手,想方设法让企业和群众少等一分钟、少跑一趟路。”哈尔滨市香坊区营商环境建设监督局副局长王瑞颉表示,“简事快办”窗口看似只是多了一个窗口、多了一个号段,背后是对政务服务供给侧的精细化打磨,把资源用在刀刃上,让效率体现在每一件小事里。
王瑞颉介绍,“简事快办”并非孤立举措,而是香坊区优化政务服务的一个缩影。近年来,香坊区持续深化“综窗”改革,同步推出“办不成事”反映窗口、首办必帮导办服务等一系列配套举措,形成了从简单事项到复杂业务、从常规办理到兜底服务的全链条政务服务体系。
谈及下一步打算,王瑞颉表示,将根据运行情况持续优化“简事快办”事项清单和服务流程,动态调整纳入事项,不断拓展服务覆盖面,让更多企业和群众享受到“快办”带来的便利。
政务服务大厅里,叫号声陆续响起,“简事快办”窗口前,办事群众来来去去,脚步轻快。一个窗口的改变,折射的是一座城市优化营商环境的决心。政务服务的每一点进步,说到底都是为了让群众少等一分钟、少跑一趟路。把方便留给群众,把复杂留给自己,这些不起眼的“小事”恰是营商环境持续优化的生动注脚。
记者 李雪君