预算管理是现代企业不可或缺的管理模式，直接影响企业的资源配置、财务管理及生产经营成效。但传统预算管理主要依赖人工操作，对于参与单位多、建设周期长、执行监管欠缺的建筑工程企业而言，低效率的预算管理已难以适应当前社会复杂的预算管理需求。信息化技术在预算管理中的应用，加快推动建筑工程企业信息化建设速度，对于提高资源管理效率、决策精准度具有重要意义。
明确预算管理目标，推进预算管理信息化
预算管理信息化建设是加强信息交流、共享的基础，能够优化资源配置，推动企业高质量发展。建筑工程企业应与时俱进，树立信息化预算管理目标，从长远发展视角有序开展预算管理信息化工作。其一，树立预算管理信息化目标。建筑工程企业应基于国家政策及行业发展前景制定长远发展规划，并结合企业状况梳理信息化建设痛点，进而明确建设方向。在此过程中，建筑施工企业需要综合考量企业规模、业务范畴、投入产出比、风险可控性等多重指标，从资源配置、信息协同共享、决策能力提升等方面进一步细化预算管理信息化目标。以资源配置信息化建设为例，建筑施工企业对业务场景进行分解，划分投标、施工、结算阶段，借助GPS、物料标签等实时获取相关数据，并利用智能模型计算需求量，经人工算法优化得到最佳资源配置方案。考虑到预算管理信息化建设的长期性，建筑施工企业可在某一业务领域开展试点，经优化调整后进行推广，逐步实现企业预算管理全面信息化建设。其二，提升企业内部人员信息化管理意识。建筑施工企业管理者应强化认知，正确区分财务管理与预算管理的关系，认识到信息化预算管理在成本控制、风险规避中的价值，进而在企业各业务领域开展信息化建设；企业通过公众号、员工培训、企业内刊等方式强调预算管理信息化的重要性，引导工作人员树立信息化管理意识，主动参与信息化管理工作。
建设信息交流平台，确保预算管理高效化
建筑施工企业预算管理是一项系统性工作，涉及多个部门、多个施工环节，且预算管理部门需要将施工过程所涉及的因素全部考虑在内，而系统全面的信息交流平台省略了传统数据搜集、汇总步骤，提高了预算管理效率。其一，加快预算管理信息化建设。建筑工程企业为确保项目施工各环节的统一化管理，一方面要加大信息化建设资金投入力度，除申请政府技能补贴、税收优惠外，企业设立信息化专项基金，用于预算管理信息化建设，确保各部门业务流程的规范化。建筑施工企业利用物联网、建筑信息化模型（BIM）等技术自动化完成数据采集及整合；利用人工智能、大数据等技术挖掘预算需求；之后利用区块链、云计算等技术实现资源的智能化调度。其二，构建统一规范的预算管理体系。在预算管理过程中，建筑施工企业应利用企业资源计划系统（ERP）、移动互联网等信息化技术整合数据搜集、分类、存储、分析等功能，提高预算管理的规范性及安全性，并设置统一的数据录入标准，以规划性操作提升预算管理效率。其三，完善预算管理数据库建设。建筑施工企业应积极构建囊括预算管理所有信息的本地或云端数据库，以智能化替代人工操作，并根据数据权属关系作好分类，开放财务部门、项目管理部门、采购部门、人力资源部门等平台接口，确保预算管理人员便捷查找相关信息，既解决传统预算管理信息分散问题，又提升企业的预算管理质量。同时，建筑施工企业应关注数据安全，一方面通过数据加密、权限设置等方式加强防护，并定期对系统进行安全测试，及时修复漏洞；另一方面进行关键数据备份，避免因数据丢失而影响工作。
完善预算监管体系，提升信息化管理质量
预算监管体系是预算管理工作高效开展的基础。建筑施工企业只有在系统完善的监管体系下，才能有效规避预算管理中的潜在风险，切实提高预算管理质量。因此，相关主体应对预算管理各环节进行监督管理，及时发现问题并采取相应措施。其一，建立健全预算管理信息化监管系统。建筑施工企业应根据自身情况，从单一预算管理模块扩展到全系统集成，逐步形成包含预算编制、执行监管、风险预警、业财一体化等的综合信息化管理系统，实现对项目实施各环节的实时监管；而监管工作应在内部审计部门陪同下开展，引导监管工作规范化、合规化、透明化开展。其二，构建预算执行监管预警机制。建筑施工企业应在预算管理系统中设定阈值，当监管系统感知到执行出现偏移时，会向管理人员发出预警信息，管理人员立即采取措施进行干预。在预算管理实际操作中，监管系统定期生成预算执行报告，预算管理人员通过专题会议集中商讨，围绕报告内容发现相关问题，并针对性提出改进措施，在反馈优化中提升后续预算管理的准确性。
提升管理人员素质，提高信息化技术水平
建筑施工企业预算管理人员是预算管理工作的执行者，其信息化技术水平直接影响预算管理改革成效。因此，建筑施工企业应重视优质管理人员培育，要求其掌握预算管理专业知识，熟悉信息技术应用。其一，引进优秀预算管理人才。建筑施工企业在人才招聘环节，应综合考量应聘人员的信息化素养、职业道德、责任感等内容，择优录取优秀管理人才，以充实企业预算管理团队。其二，加强高质量预算管理人才培养。高校结合市场需求增设预算管理与信息化交叉专业，并与建筑施工企业建立合作关系，为学生提供实践机会，在产教融合中培养具备扎实理论知识与实践技能的复合型人才。其三，加强内部人员培训。建筑施工企业应成立人员培训部门，集中负责培训活动策划、讲师聘请、活动施工等工作，为内部人员提供专业的信息化技术培训；根据企业实际设定培训目标，将信息化设备使用、软件操作、预算管理等内容作为培训核心内容，并考虑人员层次差异设计差异化的培训方案，切实提升管理人员信息化能力；定期对员工进行技能考核，并设置相应的奖惩机制，以调动内部人员的参与积极性，推动预算管理信息化建设。
建筑施工企业预算管理信息化变革是行业高质量发展的必然选择。信息化背景下，建筑施工企业应加快预算管理信息化建设进程，利用信息化技术提升预算管理质量及效率，为企业长远发展奠定基础。
（作者系广西城市职业大学智能建筑工程学院工程师、讲师）