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    全天候服务 全渠道受理 全方位办理 全过程监督
    学思想 强党性 重实践 建新功丨伊春12345热线贴心服务暖民心

    □本报记者 贾红路

    第二批主题教育开展以来,伊春市营商环境局着力将主题教育成果转化为服务人民群众的实效,认真办实事、解民忧,高标准建立“受理、交办、督办、反馈、考核、回访、评价”全流程工作闭环,实现全天候服务、全渠道受理、全方位办理、全过程监督,创新打造12345热线工单的“高铁运行”工作机制,受到群众的普遍赞誉。

    近日,伊春市12345热线收到市民王女士来电,反映她2012年在南岔县购买了一套房产,现要办理过户,但因手续问题,一直没有办理成功,她希望热线平台能提供帮助。工单受理后,平台第一时间交办至南岔县,南岔县自然资源局不动产登记中心立即与王女士取得联系,将办理过户前需要准备的手续和相关政策进行详细解释。由于12345热线及时为其转派工单,承办部门详细解答,该问题在短短一天时间就妥善解决。

    为有效提升服务能力,伊春市12345热线平台分成受理、交办、审核办结3个工作组。“在诉求受理环节,通过数字化分析呼损时点,提供‘7×24小时’全天候人工服务,加强话务员业务培训等措施,确保群众来电‘接得通’。”伊春市大数据中心主任黄涛说。

    对于受理后的工单,以承办人员、科长、分管领导“三级催办”的工作机制确保热线工单催得快,对回访不满意工单承办单位要重新办理,并持续跟踪问效,当好受理群众诉求全程服务的 “乘务员”。

    根据诉求问题的性质和轻重缓急,伊春市12345热线采取“紧急事项马上办、特殊事项绿色通道办、典型事项高位推动办、复杂事项协同联动办”等措施,通过专题协调、专报市政府、移交问题线索等多种方式,使工单全程留痕形成闭环,做到企业、群众诉求有着落,反馈有回音,确保对群众诉求“接站顺畅”。

    “每当接到一个新的工单,我们会对不同合理诉求根据市县两级权责清单,第一时间交办,对于权属不清的问题或职权交叉的问题,采取首接负责制,优先交办至牵头部门办理,确保群众诉求‘上对车’。”伊春市12345热线运维科科长鄂文生说。

    “我们利用全市热线监测系统,实时监控热线接通率、办结率、满意率、按时签收率‘四率’指标。以此为依据,有针对性地及时解决工作中存在的各类问题。”黄涛说。

    据悉,伊春市12345热线还开展了预警预办机制,平台会每周汇总各工作组问题需求,采取“未诉先预办”的方式对上年度同期和近期热线平台数据进行比对并分析预警,提醒各行业主管部门、各县(市)区政府抢前抓早制定问题应对措施,做到未雨绸缪。

    伊春市12345政务服务便民热线新版平台运行以来,受到群众广泛好评,在2023全国政务热线服务质量评估中荣获“服务群众优秀单位”称号。伊春市营商环境局在2023(第十届)全国品牌影响力发展论坛暨成果发布活动中,被授予“十大政务服务与优化营商环境企业满意品牌”称号。

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