整理术让工作变得更高效
  来源:黑龙江日报客户端  作者:江华
2018-10-15 16:29:56

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《效率是整理出来的》

江华 台海出版社

“每天都有处理不完的事务,恨不得一天的时间变成25小时;工作中总是感觉被掣肘,无法集中精力干好眼前的工作;办公桌上乱成一团,经常找不到重要的文件;昨天保存在电脑里的资料找不到了,只好重做一份……”我们经常会遇到这样的情况吧?这些就是工作效率不高的表现。

想要多、快、好、省地完成工作,并且在工作的同时还能使自己感觉轻松、愉快,我们需要整理术的帮助。工作效率是整理出来的,凡是工作能力强的人,其整理能力也很强。反之,不会整理的人,其工作效率往往都很低下。

王瑜大学毕业后,进入了一家连锁企业。由于他勤奋努力,工作认真负责,良好的表现得到了老板和同事们的认可。后来,老板任命他为一家连锁门店的店长。

王瑜当上店长后,仍然保持着自己一贯的工作作风,事必躬亲,整日埋头于日常的各种琐碎事务中。当然,工作中还是会出现一些很重要,但是自己又不太懂的事情。对于这种事情,他又采取逃避的态度,宁愿让自己去忙那些乱七八糟的小事情,也不愿去面对。直到快要到最后的期限了,他才动手去处理,结果往往会因为时间仓促,不得不草草了事。

有一天,老板让他起草公司的人力资源管理制度草案,还特意为他准备了一些人力资源工具书,好让他有所参考,期限是半个月。回到家后,王瑜翻开那些工具书,正准备往下看的时候,又想到,还有半个月的时间,没必要这么早就动手。第二天,王瑜仍然按部就班地处理着店里的日常琐事。很多原本就应该由下属去完成的事情,比如业务谈判、客户回访,王瑜也亲自过问,还让自己每天像陀螺一样高速地旋转。半个月的期限转眼就到了,老板要王瑜交出人力资源管理制度的草案,王瑜这时才忽然想起来这件事,于是他打算晚上加班完成,但是适逢月底,正是店里需要盘点库存的时候,王瑜不得不忙到深夜才回到家里。一身疲惫的他不得不坚持着继续挑灯夜战,一直熬到第二天早上才基本完成。

当王瑜将草案递给老板看的时候,老板一边翻着一边不停地摇头,脸色凝重。这一次展示才华的机会,就这样被王瑜错过了。没过多久,王瑜的职位又发生了变化,他被调离了店长的岗位,转到一个不冷不热的岗位任职。

不懂整理,你的工作就会缺乏秩序;不懂整理,你就会将宝贵的时间花在一些不必要的琐事上。就像故事中的王瑜一样,当上了店长,却还在做店员的事情,那自然是做不好店长本身的工作了。其实,在我们身边,有很多像王瑜这样的人,他们整日在不同的部门之间奔波,可一天下来,工作效率却低得出奇,其根本原因就是他们不会整理工作。

整理对我们的工作有着非常重要的作用,从技术上看,整理是一种流程设计;从结果上看,整理可以提高我们的办事效率,提升我们生命的纯度。

商界精英鲍伯·费佛的每个工作日里,一开始的第一件事,就是将当天要做的事分为三类:第一类是所有能够带来新生意、增加营业额的工作;第二类是为了维持现有状态,或使现有状态能够持续下去的一切工作;第三类则包括所有必须去做,但对企业和利润没有任何价值的工作。

在完成所有第一类工作之前,鲍伯·费佛绝不会开始第二类工作,而且在全部完成第二类工作之前,绝不会着手进行任何第三类的工作。“我一定要在中午之前将第一类工作完全结束”,鲍伯给自己规定,因为上午是他认为自己最清醒、最有建设性的时间。

整理,是一个人必学的工作技能,整理后,我们的思路就会变得很清晰,想要的东西很快就能找到,从而能够尽情地努力工作,尽情地享受工作。如果你学会了整理术,繁忙对你来说将不会是一个问题。它将保证你有足够的时间处理好眼前的工作,出色地完成任务。

编辑:肖笛 责编:赵宇清